+48 34 365 58 02wsl@wsl.edu.pl
Apply now

Rules for recruiting students for traineeships under the Erasmus+ programme

Recruitment rules for the 2023/2024 academic year

  1. Na wyjazd na praktykę mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, którzy:

    • są zarejestrowani na studiach pierwszego lub drugiego stopnia- stacjonarnych i niestacjonarnych,
    • są obywatelami państwa uprawnionego do udziału w Programie lub posiadają prawo stałego pobytu na terenie Polski lub status uchodźcy,
    • w momencie wyjazdu są studentami co najmniej II roku studiów,
    • nie przekroczyli jeszcze dozwolonego czasu pobytu na stypendium w ramach programu Erasmus+ (12 miesięcy w ciągu jednego cyklu studiów)

  2. Wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w programie studiów.

  3. W trakcie kwalifikacji i w czasie odbywania praktyki student nie może mieć warunkowego zaliczenia semestru. Ponadto student w trakcie odbywania praktyki nie może przebywać na urlopie dziekańskim i musi posiadać status studenta WSL.

  4. Praktyka w ramach programu Erasmus nie może być krótsza niż 2 miesiące i dłuższa niż 12 miesięcy.

  5. Zakwalifikowaniu studenta na praktykę w ramach Programu Erasmus decyduje suma punktów uzyskanych w następujący sposób:

    • średnia ocen z semestru zimowego roku akademickiego poprzedzającego wyjazd zagraniczny pomnożona przez 2 – maks. 10 punktów,
    • opinia opiekuna grupy – od 0 do 4 punktów,
    • życiorys przedstawiający działalność studenta na polu organizacyjnym i/lub naukowym,
    • list motywacyjny – uzasadniający dlaczego student ma być osobą wybraną na praktykę,
    • znajomość języka obcego w instytucji przyjmującej – maks. 5 punktów:
      • a. jeśli praktyka w uczelni przyjmującej odbywają się w języku zgodnym z językiem specjalności kandydata na wyjazd, studenci kierunku Filologia otrzymują 5 punktów;
      • b. studenci kierunku Pedagogika zdają pisemny egzamin z języka obcego, który jest językiem wykładowym uczelni przyjmującej. Za wynik egzaminu otrzymać można od 0 do 5 punktów;
      • c. osoby posiadające certyfikaty na poziomie B2, potwierdzające znajomość języka obcego, w którym odbywają się studia w uczelni przyjmującej, otrzymują 5 punktów (wykaz certyfikatów uznawanych w procesie rekrutacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu).

  6. Rekrutacja na wyjazdy zagraniczne w ramach Erasmusa odbywa się raz w roku. W przypadku niewykorzystania wszystkich miejsc/stypendiów WSL może ogłosić drugi termin rekrutacji. Szczegółowy harmonogram rekrutacji jest ogłaszany na tablicach informacyjnych Działu Współpracy z Zagranicą oraz na stronie internetowej uczelni www.wsl.edu.pl.

  7. Selekcję kandydatów przeprowadza Uczelniana Komisja Stypendialna ds. Erasmusa (skład Komisji stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu), sporządzając listę studentów wstępnie zakwalifikowanych na wyjazd.

  8. Lista osób zakwalifikowanych ogłoszona zostanie na stronie www.wsl.edu.pl.

  9. Wyłonieni kandydaci na wyjazd, w terminie podanym w harmonogramie rekrutacji, składają w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty:

    • aplikacja zgłoszeniowa (Application Form – druk wewnętrzny uczelni przyjmującej),
    • porozumienie o programie praktyk (Training Agreement),
    • umowę na realizację wyjazdu w celu odbycia praktyki (Placement contract)
    • formularz danych bankowych (konto walutowe w Euro).

  10. Ostatecznym warunkiem uczestnictwa w Programie jest zatwierdzenie kandydatury studenta przez instytucję przyjmującą, która dokonuje ostatecznej akceptacji dokumentów przesłanych przez Dział Współpracy z Zagranicą WSL.

  11. Student zakwalifikowany na wyjazd otrzymuje grant (stypendium) przeznaczony na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą. Informacja o wysokości tego grantu ogłaszana jest przez WSL w dokumencie „Zasady podziału, przyznawania i wypłaty grantu Erasmus studentom, nauczycielami i pracownikom administracyjnym" na rok akademicki 2013/2024. Dokument dostępny jest na stronie internetowej www.wsl.edu.pl.

  12. WSL zobowiązuje się do uznania okresu praktyki odbytej w uczelni partnerskiej pod warunkiem zrealizowania przez studenta programu uzgodnionego przed wyjazdem w dokumencie „Porozumienie o programie praktyk" (Training Agreement).

  13. Student zobowiązany jest do wypełnienia ankiety niezwłocznie po powrocie ze stypendium zagranicznego, oraz do wypełnienia testów językowych OLS

MSc Eng. Jarosław Kopera of the University

Rector of the University

Institutional Coordinator of the Erasmus Programme

Appendix No. 1

List of certificates recognised in the recruitment process for an Erasmus scholarship

  1. First Certificate in English (FCE), Certificate in Advanced English (CAE), Certificate of Proficiency in English (CPE), Business English Certificate 2 (BEC2), Business English Certificate 3 (BEC3), Certificate in English for International Business and Trade (CEIBT) – certificates issued by the University of Cambridge Local Examination Syndicate;

  2. International English Language Testing System IELTS – above 6 points – certificates issued by the University of Cambridge Local Examination Syndicate, the British Council and Education Australia;

  3. Test of English as a Foreign Language (TOEFL) – at least 500 points on the test (at least 173 points in the computer-based system) and at least 3.5 points for the TWE written work – issued by Educational Testing Service, Princeton, USA;

  4. English for Speakers of Other Languages (ESOL) from the First Class Pass at Intermediate Level – issued by Pitman Qualifications Institute;

  5. London Chamber of Commerce and Industry (LCCI): English for Business Level 2, English for Business Level 3, English for Business Level 4 – certificates issued by London Chamber of Commerce and Industry Examinations Board;

  6. London Chamber of Commerce and Industry (LCCI) – Foundation Certificate for Teachers of Business English (FTBE) – certificate issued by London Chamber of Commerce and Industry Examinations Board;

  7. Certificate in English (B1), Certificate in English for Business Purposes (B1), Certificate in English for the Hotel and Catering Industry (B1), Certificate in English Stage 3 (B2), Certificate in English for Business Purposes (B2), Certificate in English for Technical Purposes (B2) – TELC (The European Language Certificates) examinations administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);

  8. Diplôme d'Etudes de Langue Française (DELF), Diplôme Approfondi de Langue Française (DALF) – issued by the French Ministry of National Education (the National DELF and DALF Examination Commission);

  9. Certificat d'acces au DALF issued by the French Institute;

  10. Diplôme de français des affaires (DFA 2) – diploma issued by the Paris Chamber of Commerce and Industry, examination organised by the French Institute;

  11. Diplôme de Langue Française (DL), Diplôme Supérieur d'Etudes Françaises Modernes (DS), Diplôme des Hautes Etudes Françaises (DHEF) – issued by Alliance Française;

  12. Certificat de Français (B1), Certificat de Français a usage professionnel (B1), Certificat Supérieur de Français (B2) – TELC (The European Language Certificates) examinations administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);

  13. Zertifikat Deutsch (ZD), Die Zentrale Mittelstufenprüfung (ZMP), Die Zentrale Oberstufenprüfung (ZOP), Das Kleine Deutsche Sprachdiplom (KDS), Das Grosse Deutsche Sprachdiplom (GDS) – examinations organised by Goethe Institut;

  14. Prüfung Wirtschaftsdeutsch International (PWD) – examinations organised by Goethe Institut, the German Chamber of Industry and Commerce and the Carl Duisberg Institute;

  15. Österreichisches Sprachdiplom für Deutsch als Fremdsprache (ÖSD) – from Mittelstufe level, Diplom Wirtschaftssprache Deutsch (DWD) – examinations organised by the Austrian Institute;

  16. Zertifikat Deutsch (B1), Zertifikat Deutsch Plus (B2), Zertifikat Deutsch für den Beruf (B2) – TELC (The European Language Certificates) examinations administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);

  17. Deutsches Sprachdiplom (DSD I), Deutsches Sprachdiplom (DSD II) – examinations organised by Kultusministerkonferenz;

  18. Diploma Basico de Espanol, Diploma Superior de Espanol – issued by the Ministry of Education and Science of the Kingdom of Spain;

  19. Certificado de Espanol (B1), Certificado de Espanol para Relaciones Profesionales (B2) – TELC (The European Language Certificates) examinations administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);

  20. Certificazione d'Italiano come Lingua Straniera (CILS) – from level 3, Certificazione di Conoscenza della Lingua Italiana (CELI) – from level 3 – issued by universities for foreigners in Siena, Perugia and Rome;

  21. Certificato d'Italiano (B1), Certificato Superiore d'Italiano (B2) – TELC (The European Language Certificates) examinations administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);

  22. Российский государственный экзамен. Деловое общение (Бизнес и Коммерция) – from the Среднего уровня level – issued by the A. Pushkin State Institute of the Russian Language;

  23. Европейские Сертификаты по языкам, Сертификат по русскому языку (B1) – TELC (The European Language Certificates) examination administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);

  24. Certificaat Nederlands (B1) – TELC (The European Language Certificates) examination administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);

  25. Certificado de Portugues (B1) – TELC (The European Language Certificates) examination administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH).

Appendix No. 2

Composition of the Institutional Erasmus Scholarship Committee

Erasmus+

  • Rector of the University
  • Head of the International Cooperation Office
  • Representative of the Student Affairs Office
  • Faculty Representative